Kutsu ja lomakkeet

Valkeakosken Voimistelijoilla on ilo kutsua seuranne mukaan toiseen Valkeakoski Open kilpailuun. Kilpailu on tänäkin vuonna kansainvälinen, tulonsa on vahvistanut jo aikakin Viro, Venäjä ja Sveitsi.

Paikka ja aika
Valkeakosken liikuntahalli 24.-26.4.2020

Kilpailualue
Kilpailualustana on FIG:n joustoparketti ”Cancun”

  • 2-luokka 7 x 7 m
  • 3-luokka 7 x 7m
  • ND IW, MP, TR 7 x 7m | GR 10 x 10m
  • AG 1/4lk IW, IM, MP 7 x 7m | TR, GR 10 x 10m
  • AG 2/5lk IW, IM, MP, TR, GR 10 x 10 m
  • SEN /6lk IW, IM, MP, TR, GR 10 x 10 m
  • AeroDance 10 x 10m

Sarjat

  • 2. luokka joukkueet (3-6 hlöä)
  • 3lk IW, IM, MP, joukkueet (3-6 hlöä)
  • 4lk IW, IM, MP, joukkueet (3-6 hlöä)
  • 5lk IW, IM, MP, joukkueet (3-6 hlöä)
  • 6lk IW, IM, MP, joukkueet (3-6 hlöä)
  • ND IW, IM, MP, TR, GR
  • AG1 12-14v. IW, IM, MP, TR, GR
  • AG2 15-17v. IW, IM, MP, TR, GR
  • SEN IW, IM, MP, TR, GR
  • Aerodance 12-17v
  • Aerodance yli 18v

Lauantaina kilpaillaan kansainvälisten sarjojen alkukilpailut. Finaalit kaikissa sarjoissa käydään sunnuntaina (kilpasarjoissa vain finaali). Jos SM- tai ND-sarjoissa on alle 10 osallistujaa, järjestetään sarjassa vain finaalit. 

Finaalit 
Alkukilpailuista finaaliin pääsee kaksi (2) parasta suoritusta seurasta/maasta, yhteensä 8 ohjelmaa / kategoria. Järjestävä seura on oikeutettu yhteen finaalipaikkaan, jos sarjassa ei ole muutoin yhtään finaalisijoitusta. 

Tasapisteet & -sijoitukset 
Jos kilpailuissa ohjelmille tulee samat pisteet, ratkaistaan tilanne sääntökirjan FIG Code of points 2017-2020 mukaan. 

Säännöt
Kilpailuissa noudatetaan FIG Code of points 2017-2020 sekä kansalliset säännöt 2017-2020 (päivitys 12/2017). 

http://www.voimistelu.fi/fi/Voimistelu/Kilpa-aerobic/Kilpailu/S%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6t

Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen tulee tehdä tapahtuman erillisellä ilmoittautumislomakkeella 24.3.2020 mennessä: johanna.sundstrom@vavo.fi. Lomake löytyy näiltä sivuilta.

Jälki-ilmoittautumisesta (25.3.-17.4.2020) perimme kaksinkertaisen maksun.

Ruokailut
Kilpailupäivien aikana on mahdollista tilata lounas joko kisapaikalle (12€) tai Hotelli Waltikkaan (17€). Menu tarkentuu maaliskuuhun mennessä.  

Ruokatilaukset tulee tehdä erillisellä tilauslomakkeella. Lomake löytyy näiltä sivuilta.

Tilaukset tulee tehdä 24.3.2020 mennessä. Pystymme huomioimaan maidottoman, gluteenittoman ja kasvisruokavalion. Muuta allergiat tulee neuvotella erikseen kisajärjestäjän kanssa.

Osallistumismaksut

  • IW, IM 25€
  • MP 40€
  • TR 50€
  • GR 60€
  • AD 90€
  • 2lk joukkue 40€
  • Kilpasarjan kokoonpanot 55€

Osallistumis- ja ruokailumaksuista sekä mahdollisesta majoituksesta tulee lasku seuroihin ilmoittautumisajan päätyttyä. Lasku tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä, kuitenkin ennen kilpailuja. Kuitti maksetuista maksuista tulee näyttää kilpailuinfossa pyydettäessä.

Peruutusehdot
Osallistumisen voi perua maksutta ennen laskun eräpäivää, kuitenkin jo maksettuja maksuja emme palauta. Eräpäivän jälkeen tulleita peruutuksia emme huomioi laskulla, lasku tulee maksaa täysimääräisenä. Ruokatilauksia ei voi perua, ne tulee maksaa täysimääräisinä. Emme palauta ruokailumaksuja. Majoituksen voi perua kuluitta 17.4.2020 mennessä, jo maksettuja majoituskuluja emme palauta.

Tuomarit
Osallistuvien seurojen tulee ilmoittaa kilpailuihin tuomarit ilmoittautumiskaavakkeella (samassa kuin osallistujien ilmoittautuminen).

Seurakohtaisesti ilmoitettavien tuomareiden vähimmäismäärät kilpailuihin ovat: 

  • yksi tuomari 1-10 ohjelmaa kohden /päivä
  • kaksi tuomaria, jos kilpailuohjelmia on 11 tai enemmän /päivä

Mikäli seuralla ei ole ilmoittaa tuomareita kilpailuihin, Valkeakosken Voimistelijat perii tuomarisakkomaksun 100€ /seura.

Valkeakosken Voimistelijat tarjoaa kahtena päivänä (la & su) tuomaroiville henkilöille majoituksen Hotelli Waltikasta. Mikäli joku kahtena päivänä tuomaroiva ei tarvitse majoitusta, ilmoitathan siitä ilmoittautumisen yhteydessä: johanna.sundstrom@vavo.fi.  

Valmentajien ja huoltajien ilmoittaminen
Yksi seura voi ilmoittaa yhteen kilpailuun 1-6 valmentajaa, jotka saavat kisapassin. Muut huoltajat/valmentajat voivat ostaa pääsylipun kilpailuihin. Valmentajien määrä on riippuvainen kilpailuihin ilmoitettujen ohjelmien määrästä: 

  • 1-5 ohjelmaa / 1-2 valmentajaa
  • 6-10 ohjelmaa / 3-4 valmentajaa
  • yli 10 ohjelmaa /5-6 valmentajaa

Lisenssit
Jokaisella kilpailuun osallistuvalla tulee olla voimassa oleva Voimisteluliiton kilpailulisenssi.

Vakuutukset
Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjien toimesta, jokaisella osallistujalla tulee olla kilpaurheilun kattava vakuutus.

Osanoton varmistus
Osanoton varmistus suoritetaan kilpailupaikalla kisainfoon hyvissä ajoin ennen kilpailun ja/tai oman sarjan alkua.

Musiikki
Kilpailumusiikki toimitetaan sähköpostitse 14.4.2020 mennessä: musiikit.vavo@gmail.com. Musiikit tulee nimetä nimi_sarja_seura, esimerkiksi Kaisa Kisaaja_AG1 IW_VaVo.

Musiikit soitetaan kilpailuissa tietokoneelta, varauduthan ottamaan varamusiikit esim. muistitikulla mukaan (1 tikku / seura).

Infokirje
Kilpailujen harjoitus- ja suoritusjärjestykset sekä muu informaatio päivitetään www.vavo.fi sivustolle viikolla 16. Erillistä kilpailuinfokirjettä ei lähetetä. Seuraathan siis aktiivisesti VaVon kotisivuja.

Majoitus
Hotelli Waltikka  
1-hengen huone 90 € / vrk
2-hengen huone 90 € / vrk
3-hengen huone 105 € / vrk
4-hengen huone 120 € / vrk
Majoitus neuvotteluhuoneessa lattialla patjalla 25 € / henkilö

Huonehintoihin sisältyy aamiainen.

Varaukset tulee tehdä erillisellä lomakkeella ja lähettää 24.3.2020 mennessä: johanna.sundstrom@vavo.fi. Lomake löytyy näiltä sivuilta.

Tiedustelut
Kilpailujen johtaja ja tuomarit
Johanna Sundström
johanna.sundstrom@vavo.fi
0400 845 664 (puhelut, tekstarit ja WhatsApp-viestit)

  

 

Valkeakosken Voimistelijat toivottaa teidät lämpimästi tervetulleeksi 2nd Valkeakoski Open -kilpailuun Valkeakoskelle!